Kennst Du das auch?
Dein E-Mail Postfach quillt über, Du springst von Meeting zu Meeting und auf Deinem Schreibtisch türmen sich die Dokumentenstapel auf? Eigentlich hast Du ziemlich viel zu tun und doch wandern Deine Gedanken unentwegt umher? Dich zu konzentrieren, fällt Dir schwer?
Dazu lauern überall noch unzählige Ablenkungen. Die minütlichen Push-und WhattsApp-Nachrichten auf Deinem Handy, der Anruf von Kolleg:innen oder auch der nette Plausch in der Bürotür. In einer sich immer schneller drehenden Welt, die uns mit Informationen nur so überflutet, fällt es uns zunehmend schwerer, den Fokus zu halten.
Statt sich einfach nur auf eine einzelne Sache zu konzentrieren, ist Multi-Tasking die Devise vieler Angestellter, Führungskräfte und Unternehmer:innen. Vielleicht genauso auch bei Dir? Und selbst, wenn Du Feierabend machst, warten schon die nächsten Situationen auf Dich, die um Deine Aufmerksamkeit ringen?
Das Problem an der ganzen Sache?
Je weniger Du Dich fokussieren kannst, umso eher riskierst Du unproduktiver zu sein, Fehler zu machen und nützliche Zeit zu verschwenden. Mal abgesehen von weiteren unternehmerischen Nachteilen, die daraus für Dich resultieren können, kann das ganz schön auf Deine Stimmung schlagen.
Wenn Du schonmal die Erfahrung gemacht hast, gefühlt den ganzen Tag nur am Rotieren gewesen zu sein, ohne jedoch am Ende des Tages wirklich etwas geschafft oder wesentlich voran gebracht zu haben, weißt Du, wie unglaublich frustrierend und demotivierend das sein kann.
Da wäre es doch viel wünschenswerter, Deinen Arbeitsalltag mit einem zufriedenen Lächeln zu beenden. Weil Du wichtige Aufgabe nicht länger aufschiebst, sondern endlich erledigst und das noch mit wirklich guter Qualität. Weil Du Dein Unternehmen smart, ressourcenschonend und zielgerichtet nach vorn bringst.
Und da habe ich jetzt eine wirklich gute Nachricht für Dich: Diesen Wunsch kannst Du real werden lassen!
Das Wunderwerk Gehirn: Und Du lernst nie aus.
Aufgrund der Neuroplastizität (=Fähigkeit des Gehirns, sich zu verändern und zu strukturieren) Deines Gehirns, ist es möglich, dass Du ein Leben lang lernen und sogar Dein Gehirn gezielt trainieren kannst. Das bedeutet, es ist möglich, dass Du lernst, Dich (wieder) auf eine Sache konzentrieren zu können.
Am ehesten gelingt Dir dies, wenn Du Dir ein Ziel setzt, dass Dich motiviert. Laut aktuellem Wissenstand der Neurowissenschaften lernen wir nämlich am besten, wenn wir in einer positiven Stimmung und motiviert sind.
Wenn Du Dich also schon einmal gefragt hast, warum Du Dir damals in der Schule (und vielleicht heute noch), in dem ein oder anderen Fach, Inhalte nur schwer merken oder verstehen konntest, lag es schlicht und ergreifend an Deinem Interesse und Deiner Gefühlswelt. Dinge, die Dich einfach nicht interessieren, werden Dich nur selten motivieren, sich näher mit ihnen zu befassen. Genauso kann Deine damalige Lehrkraft für so schlechte Stimmung gesorgt haben, dass sie Dir die Freude am Lernen genommen hat.
Konzentration am Arbeitsplatz: So hältst Du den Fokus.
Eins vorab. Es ist normal, dass Du beizeiten etwas unkonzentrierter bist oder Dich schneller ablenken lässt. Das hängt u.a. davon ab, in welcher physischen und psychischen Verfassung Du bist. Klar ist, dass so lange Du insgesamt leistungsfähig bleibst und Deine Aufgaben erledigt bekommst, gibt es keinen Grund zur Sorge.
Sollte Dir hingegen auffallen, dass Deine Arbeitsleistung zunehmend schlechter wird, Du ständig Sachen vergisst und Dich nur noch kurz Zeit fokussieren kannst, lohnt es sich genauer hinzuschauen.
Eine belastende Arbeitsatmosphäre, private Probleme und zu wenig Erholung kann Deine Produktivität und Konzentration erheblich mindern, Fehler wahrscheinlicher machen und zu Schaden im Unternehmen führen. Mal abgesehen von den persönlichen Nachteilen, wie Stress, Anspannung, Unzufriedenheit und Energielosigkeit, die damit einhergehen.
Sorge also dafür, dass Du während der Arbeitszeit möglichst wenigen Ablenkungen ausgeliefert bist. Je weniger Du versucht bist Dich mit anderen Dingen, als Deiner eigentlichen Aufgabe, zu beschäftigen, umso einfacher wird es Dir fallen, den Fokus zu halten.
Du fragst Dich, was Du konkret tun kannst, um wieder deutlich konzentrierter und produktiver zu arbeiten? Die Antwort findest Du hier in diesem Artikel. Für Dich habe ich die 8 wichtigsten Tipps und Methoden, die mir und meinen Klient:innen helfen, bessere Arbeitsleitungen und Ergebnisse zu erzielen, zusammengestellt.
Mit den folgenden 8 effektiven Tipps und Methoden, wird es Dir leichter fallen, Dich wieder besser auf die Arbeit zu fokussieren:
1.) Sorge für ausreichend Schlaf und Erholung.
Du kennst das bestimmt. Viel Stress, wenig Pause und schlechter Schlaf sind keine guten Arbeitsbegleiter. Du bist ständige müde, kannst Dich nur schlecht konzentrieren und wirklich produktiv bist Du auch nicht. Sorge also zunächst dafür, dass Du genügend Pausenzeiten einhältst. Als Solopreneurin gebe ich mir meine Arbeits- und Pausenzeiten i.d.R. selbst vor. Daher habe ich es mir zur Gewohnheit gemacht, alle 60 Minuten einen Handytimer zu stellen, der mich daran erinnert einen kurze Pause zu machen. Das Handy lege ich bewusst ein paar Meter weg von mir, damit ich auf jeden Fall aufstehen muss, um den Alarm abzuschalten. Einmal aufgestanden fällt es mir leichter, ein paar Dehnübungen zu machen, durchzuatmen oder einfach ein paar Schritt zu gehen.
Achte auch darauf, Dich bewusst zu erholen. Neue Kraft ziehen wir aus erholsamem Schlaf und Momenten der Entspannung, nicht aus 24/7 arbeiten.
2.) Ernähre Dich gesund.
Damit Dein Körper leistungsfähig ist und mit allen essenziellen Nährstoffen versorgt wird, achte auf eine ausgewogene und gesunde Nahrung. Damit Du konzentriert arbeiten kannst, braucht Dein Gehirn Energie und Omega-3-Fettsäuren. Und nein ich meine jetzt nicht das leckere Stück Kuchen oder die Nudeln in Käse-Sahne-Sauce. Achte auf eine gute Balance aus gesunden Fetten, wie z.B. Nüsse, Avocado oder Lachs, komplexen Kohlehydraten, wie Vollkornbrot, Naturreis oder Äpfel und Proteinen, wie Joghurt, Eier oder Tofu
Für die Arbeit könntest Du Dir eine leckere Bowl mit einem hohen Gemüseanteil oder ein leckeres Porridge mit Blaubeeren und Nüssen mitnehmen.
Mein Buchtipp für eine gehirngerechte Ernährung: Dr. Food für Seele, Gehirn und Nerven. Die besten Ernährungsstrategien für geistige Leistungsfähigkeit und innere Balance.
3.) Treibe Sport.
Diese Empfehlung hast Du bestimmt schon öfter mal gesehen oder gehört. Bewegung im Allgemeinen und Sport insbesondere hilft Dir auf sehr vielen Ebenen. Neben gesundheitlichen Vorteilen bietet Dir regelmäßiger Sport die Möglichkeit, Dich körperlich und geistig lange fit zu halten. Zudem eignet sich Sport hervorragend, um Deine mentale Leistungsfähigkeit zu trainieren. Viele Sportarten erfordern hohe Konzentration und gezielt Fokus. Allen voran ist hier der Klettersport zu nennen.
Übrigens biete ich in regelmäßigen Abständen Boulder-Coaching-Workshops auch für Anfänger an. Erfahre, wann das nächste Boulder (Klettern auf Absprunghöhe) Event ansteht und lasse Dich gleich vormerken.
4.) Werde produktiver.
In vielen Köpfen herrscht noch der Glauben vor „wer viel arbeitet, schafft viel“. Das kenne ich auch von mir selbst. Lange Zeit habe ich gedacht, wenn ich viele Stunden aufwende, bekomme ich viel erledigt. Nur geht diese Rechnung in den seltensten Fällen auf. Am effektivsten ist es, wenn Du mit wenig zeitlichen und energetischen Aufwand das meiste rausholt. Nicht umsonst setzen viele erfolgreiche Topmanager und Unternehmer:innen auf das Pareto Prinzip (80:20). Statt also bei jeder Aufgabe Vollgas zu geben, solltest Du bevorzugt die Aufgaben erledigen, die nur 20% Zeit- und Energieaufwand benötigen, jedoch 80% bringen.
5.) Sorge für eine ruhige Umgebung.
Dein Arbeitsplatz sollte so gut wie möglich, frei von Störungen und Unterbrechungen sein. Kleine Veränderungen können schön Großes bewirken. Um konzentrierter zu arbeiten, kannst Du Deine Bürotür geschlossen halten, Dein Handy stumm schalten, Deinen Internetbrowser und Dein E-Mail-Postfach für den Moment ausgeschaltet lassen. Kopfhörer können Lärm und Störgeräusche abmildern.
6.) Priorisiere und delegiere.
Bevor Du Deinen Arbeitsalltag beginnst, verschaffe Dir einen Überblick über die zu erledigen Aufgaben. Ich arbeite gerne mit Wochen- und Tagesplänen, um strukturiert und trotzdem flexibel vorzugehen. So plane ich grob, was die Woche ansteht und dann gezielt Tag für Tag. So kann ich gut Unvorhersehbares miteinplanen. Dabei ordne ich die Aufgabe nach Wichtigkeit und Dringlichkeit an. Du kannst also überlegen, was ggf. auch noch warten kann. Hilfreich ist es zudem, wenn Du Aufgaben weg delegierst, die Du nicht unbedingt selbst erledigen musst. Das verschafft Dir mehr Kapazität, um fokussierter Arbeiten zu können.
7.) Setze Dir einen Rahmen.
Wenn Du weißt, welche Aufgabe nun wichtig ist und dringend bearbeitet werden sollte, setze Dir einen Rahmen. Mache Dir klar, zu wann die Aufgabe erledigt sein muss. Portioniere einzelne Arbeitsschritte. Schaue welches Zeitfenster am Tag Du gezielt nutzen kannst, um konzentriert an der Aufgabe zu arbeiten. Setze Dir einen Timer. 30-45 Minuten arbeitest Du fokussiert, ohne Ablenkungen und in Ruhe (siehe Punkt 4), ehe Dich der Alarm an eine Pause erinnert. Studien haben erwiesen, dass unsere Konzentration nach 45 Minuten schwindet und unser Gehirn eine kurze Auszeit benötigt. Um wirklich effizient und produktiv zu sein, halte die Pause unbedingt ein.
8.) Nutze Mentales Training.
Um zu lernen, Deine Aufmerksamkeit gezielt auf eine Sache zu lenken, kannst Du verschiedene Dinge ausprobieren. Du kannst z.B. mit dem Meditieren anfangen. Besonders bei der Meditation geht es darum, Deine Aufmerksamkeit auf den gegenwärtigen Moment zu lenken und präsent zu sein. Hilfreich kann es auch sein Yoga zu machen, zu zeichnen, zu musizieren, zu kochen oder zu gärtnern.
Du wünschst Dir Unterstützung?
Um Dich selbst oder auch Dein Business weiter voran zu bringen und produktiv zu halten, sind noch einige weitere wichtige Aspekte zu beachten. Gemeinsam können wir in einem 1:1 Gespräch klären, welches Vorgehen und welche Strategien im Einzelnen für Dich sinnvoll sind. Damit Du zufrieden mit Dir und Deinem Business Fortschritt bist. Nimm gern Kontakt zu mir auf.
