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Effektiv sein, effizient sein, für schwarze Zahlen sorgen und als inspirierender Leader voran gehen. Das sind nur einige der Anforderungen, die an Dich als Führungskraft gestellt werden.
Neben diesen nicht zu unterschätzenden Ansprüchen an Dich, gesellen sich noch eine Vielzahl an weiteren Aufgaben, die es zu erfüllen gilt. Und kommen Dir die folgenden beiden Szenarien dabei nicht irgendwie bekannt vor?
Entweder Du hast das Gefühl, bei den vielen To-Do´s gar nicht mehr hinterher zu kommen – oder Du arbeitest fleißig Deine To-Do-Liste ab und trotzdem beschleicht Dich das Gefühl, dass Du am Ende des Tages nichts wirklich Wichtiges geschafft hast? In beiden Fällen läutest Du den Feierabend unzufrieden ein.
Kennst Du das?
Wenn ja, wisse, damit bist Du nicht allein. Viele Führungskräfte verwechseln Busy-Sein mit effektivem Arbeiten – und zahlen dafür einen hohen Preis: Stress, Überforderung und das Gefühl, in einem Hamsterrad zu stecken.
Als Psychotherapeutin und Coach für Führungskräfte möchte ich Dir heute zeigen, warum es so wichtig ist, den Unterschied zwischen Busy-Sein und Effektivität zu erkennen. Noch wichtiger: Ich liefere Dir psychologische Hintergründe und praxistaugliche Tipps, wie Du Deine Energie auf das Wesentliche fokussierst.
Warum Führungskräfte besonders anfällig für den Busy-Modus sind
1. Verantwortung auf vielen Ebenen
Als Führungskraft jonglierst Du ständig mit einer Vielzahl von Aufgaben: strategische Entscheidungen, Teamführung, operative Probleme und die Erwartungen von Stakeholdern. Es fällt leicht, in einen reaktiven Modus zu verfallen, in dem Du versuchst, alles gleichzeitig zu bewältigen.
2. Druck, stets verfügbar zu sein
Viele Führungskräfte empfinden den Druck, immer ansprechbar zu sein – für ihr Team, für Kunden und für Vorgesetzte. Das Ergebnis: unzählige Unterbrechungen und wenig Zeit für tiefgehende Arbeit.
3. Perfektionismus und Kontrollbedürfnis
Vielleicht kennst Du das: Du willst, dass alles perfekt ist, und fällst deshalb in den Drang, jede Kleinigkeit selbst zu erledigen oder zu kontrollieren. Das führt dazu, dass Du Dich in Details verlierst und die großen Ziele aus den Augen verlierst.
4. Gesellschaftliche Erwartungen an Leadership
Von Führungskräften wird erwartet, dass sie hart arbeiten und stets produktiv sind. Doch wie oft wird hinterfragt, ob diese Produktivität wirklich effektive Ergebnisse liefert?
Busy vs. Effektiv: Der entscheidende Unterschied für Führungskräfte
Busy sein bedeutet, Deine Zeit mit vielen Aufgaben zu füllen, oft ohne klaren Fokus oder Priorisierung. Du reagierst auf E-Mails, bist in unzähligen Meetings und verlierst Dich in Kleinigkeiten.
Effektiv sein bedeutet, Deine Zeit auf die Dinge zu konzentrieren, die wirklich zählen. Nämlich strategische Entscheidungen zu treffen, Dein Team zu stärken und langfristige Ziele zu verfolgen. Es geht darum, das Wesentliche vom Unwesentlichen zu trennen und bewusst zu handeln.
Psychologische Modelle, die speziell Führungskräften helfen
1. Das Eisenhower-Prinzip
Dieses Modell hilft Dir, Aufgaben nach ihrer Wichtigkeit und Dringlichkeit zu sortieren:
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Wichtig und dringend: Sofort erledigen.
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Wichtig, aber nicht dringend: Terminieren und priorisieren.
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Dringend, aber nicht wichtig: Delegieren.
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Weder wichtig noch dringend: Eliminieren.
Hinterfrage Deine To-Do-Liste: Wie viele Deiner Aufgaben fallen in die Kategorie „dringend, aber nicht wichtig“? Hier verbirgt sich oft viel unnötiger Busy-Modus. Als Führungskraft kannst Du gezielt delegieren, um Dich auf die wirklich wichtigen Themen zu konzentrieren.
2. Pareto-Prinzip (80/20-Regel)
80% Deiner Ergebnisse kommen oft aus 20% Deiner Bemühungen. Finde heraus, welche Aufgaben diesen 20% entsprechen, und lege Deinen Fokus darauf. Besonders als Führungskraft solltest Du sicherstellen, dass Deine Energie in strategisch wertvolle Aufgaben fließt.
3. Achtsamkeit und Self-Awareness
Ein ständiger Busy-Modus blockiert oft den Zugang zu Deinem inneren Kompass. Achtsamkeitstechniken können Dir helfen, präsent zu bleiben und zu erkennen, ob Du gerade nur „beschäftigt“ bist oder wirklich an Deinen Führungszielen arbeitest. Reflektiere: Wie sieht echte Effektivität für deine Rolle als Leader aus?
Praxistipps für effektive Führungskräfte
1. Setze klare Prioritäten
Starte Deinen Tag mit einer klaren Planung: Was ist Deine wichtigste Aufgabe als Führungskraft? Stell Dir die Frage: Wenn ich heute nur eine Sache schaffen könnte, welche wäre das, um mein Team oder meine Organisation voranzubringen?
2. Delegiere strategisch
Erfolgreiche Führung bedeutet nicht, alles selbst zu machen. Fördere die Entwicklung Deines Teams, indem Du Aufgaben abgibst, die nicht unbedingt von Dir erledigt werden müssen.
3. Sag öfter Nein
Ein großer Teil des Busy-Seins entsteht durch das „Ja“ zu allem und jedem. Trainiere, höflich, aber bestimmt Nein zu sagen. Vor allem zu Aufgaben, die nicht in deinen Fokus passen.
4. Baue Pausen ein
Ohne Erholung keine Effektivität. Plane bewusste Pausen ein, um Deinen Akku wieder aufzuladen. Dein Gehirn braucht Zeit, um Informationen zu verarbeiten und neue Perspektiven zu entwickeln. Gerade als Leader inspirierst Du Dein Team durch das Vorleben gesunder Arbeitsgewohnheiten.
5. Nutze Techniken wie Time-Blocking
Plane feste Zeitfenster für fokussiertes Arbeiten. Blocke Ablenkungen und schaffe Dir eine Umgebung, die Konzentration fördert. Nutze diese Zeit gezielt für strategische Themen und nicht für Routineaufgaben.
6. Reflektiere deine Leadership-Rolle regelmäßig
Am Ende jeder Woche: Welche Aufgaben haben wirklich einen Unterschied gemacht? Wo warst Du nur busy? Diese Reflexion hilft Dir, Deine Zeit zukünftig noch besser zu nutzen und Deine Rolle als Leader kontinuierlich zu optimieren.
Weiterführende Links
Interner Link
Für weitere Tipps rund um Leadership und Selbstmanagement lies auch meinen Blogbeitrag: „Wie du als Führungskraft gesunde Grenzen setzt“.
Mein Angebot für dich
Wenn Du merkst, dass der Busy-Modus Dich oft fest im Griff hat und Du Dir Unterstützung wünschst, lade ich Dich ein, gemeinsam mit mir an deinen Strategien zu arbeiten. Als Psychotherapeutin und Coach führ Führungskräfte helfe ich Dir, mentale Blockaden zu erkennen, Deine Zeit sinnvoll einzusetzen und wieder Klarheit zu gewinnen.
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